Guest Journey Solution:
Moderne Gästekommunikation und Pre-Check-in Software!
Ermögliche Sie Ihren Gästen bequem das digitale Ausfüllen des Meldescheins, die Bezahlung der Rechnung, ... vor der Anreise.
Die 100% Guest Journey Software in einer zentralen Plattform.
Einsetzbar über jeden Kanal.
Guest Message Service per E-Mail, SMS und WhatsApp
Unser Guest Message Service ermöglicht es Hotelbetreibern, direkt mit ihren Gästen über E-Mail, SMS und WhatsApp zu kommunizieren. Dieses Tool bietet eine flexible und effiziente Möglichkeit, wichtige Informationen, Willkommensnachrichten oder Updates während des Aufenthalts zu versenden. Die Multichannel-Fähigkeit stellt sicher, dass die Kommunikation den Präferenzen der Gäste entspricht und erhöht so die Gästezufriedenheit und das Engagement.
Meldescheindaten erfassen
Die digitale Erfassung der Meldescheindaten erfolgt schnell und bequem. Sowohl die Daten des Hauptgastes als auch die der Mitreisenden können über ein 2-Way PMS-Interface automatisch verarbeitet werden, wodurch der Vorgang für alle Beteiligten vereinfacht wird.
Bezahlung der Rechnung per Online-Payment
Rechnungsinformationen werden automatisch über das PMS-Interface zur jeweiligen Reservierung hinzugefügt und sind stets aktuell. Die Zahlung erfolgt bequem und sicher über den jeweils hinterlegten Payment Provider, wobei gängige Online-Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, Debitkarten und digitale Wallets unterstützt werden. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Abwicklung der Zahlungsvorgänge, wodurch der Check-out-Prozess für Gäste vereinfacht wird.
Vorab Rechnunganschrift bequem mitteilen
Ihre Gäste haben die Möglichkeit, ihre erforderliche Rechnungsanschrift einfach zu hinterlegen, sodass beim Check-out eine passende und bereits vorbereitete Rechnung von Ihrem Rezeptionspersonal ausgehändigt werden kann.
Optionale Newsletteranmeldung per Opt-in-Verfahren
Optimieren Sie Ihre Mailingliste mit dem Newsletter Opt-in-Formular. Über dieses Formular können sich Ihre Gäste einfach für Ihren Newsletter, Hotel-Updates, Sonderangebote und weitere Informationen anmelden.
Zentrale Guest Journey Verwaltung
Mit dem Backoffice Manager erhalten Sie umfassende Einblicke und volle Kontrolle über Ihre digitalen Check-ins. Sie können einfach alle Versand-, Meldeschein-, Zahlungs- und Transaktionsdaten übersichtlich einsehen.
Welchen Nutzen haben Sie durch unsere helloguest Guest Journey Software?
Reduzierte Wartezeiten
Die Guest Journey Software reduziert Wartezeiten durch schnelle Self–Service–Optionen für Check–in und Check–out, was die Effizienz steigert und das Gästeerlebnis verbessert.

Optimierter Betriebsablauf
Durch den Einsatz der Guest Journey Software werden Betriebsabläufe optimiert, da automatisierte Prozesse für Check–in sowie out integriert sind. Dies steigert die Effizienz im Tagesgeschäft und verbessert die Gesamtleistung des Hotels.
Personalressourcen schonen
Die Guest Journey Software trägt dazu bei, den Bedarf an Personalressourcen zu reduzieren, indem sie effiziente, automatisierte Prozesse für Check–in, Check–out und Gästekommunikation bereitstellt.

Effiziente Kommunikation
Mit unserer Guest Journey Software wird die Kommunikation effizienter, da integrierte Messaging–Tools einen schnellen Informationsaustausch zwischen Gästen und Hotelmanagement ermöglichen, was den Service verbessert.

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie unsere Guest Journey Software Ihren Hotelbetrieb unterstützen kann?

Vereinbaren Sie gleich einen Termin mit unseren Self-Service Experten:innen, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Weg in den digitalen Self-Service.
Termin telefonisch vereinbaren
+49 911 13 13 16 60
Abbildungen ähnlich und Irrtümer vorbehalten.
© 2024 helloguest solutions GmbH. Alle Rechte vorbehalten.