Die Kiosk Check-in Solution:
Check-in & -out Prozess-Software!
Neu: helloguest v3 Evolution ab Q1-2025 verfügbar 🚀
Puristisch, funktional und multilingual – Software-Qualität, die 100% überzeugt.
Einsetzbar bei jedem Smart Kiosk Modell.
Prozess-Designer für maximale Flexibiltät.
Der Prozess-Designer unserer Check-in Software bietet Hotelbetreibern die Flexibilität, verschiedene Self-Service-Optionen nach ihren spezifischen Anforderungen zu konfigurieren. Hotelbetreiber können auswählen, welche Dienste sie anbieten möchten, beispielsweise Check-out, direkte Zimmerreservierung und weitere Services. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Anpassung der Abläufe.
White-Label-Funktion, sorgt für einheitliches Markenbild.
Die White-Label-Funktion unserer Check-in Software ermöglicht es Hotelbetreibern, die Benutzeroberfläche des Systems an ihr eigenes Markenbild anzupassen. Dies umfasst die Integration von Logo und Firmenfarben, um ein konsistentes Markenerlebnis für die Gäste zu schaffen. Dadurch wird die Software nahtlos in das visuelle Erscheinungsbild des Hotels integriert, dies verstärkt die Markenidentität.
Erfassung der Meldescheindaten
Unsere Check-in Software ermöglicht die schnelle Erfassung von Meldescheindaten inklusive aller Mitreisenden direkt am Smart Kiosk. Nutzer können diese Informationen durch eine in Österreich und der Schweiz anerkannte digitale Signatur bestätigen. Zudem können die Meldescheindaten über Schnittstellen direkt an die Meldesysteme Feratel und AVS weitergegeben werden, wodurch der Prozess effizient und regelkonform abläuft.
Transparante Rechnungsübersicht und Bezahlung per Debit- oder Kreditkarten.
Unsere Check-in Software bietet eine transparente Rechnungsübersicht und unterstützt die Bezahlung per Debit- oder Kreditkarte direkt am Smart Kiosk. Gäste können bereits beim Check-in eine abweichende Rechnungsanschrift angeben. Zudem werden die Rechnungsdaten direkt aus dem Property Management System (PMS) übernommen, was die Datenintegrität sicherstellt und den administrativen Aufwand deutlich minimiert.
Vollautomatische Erstellung von RFID-Zimmerkarten.
Unsere Check-in Software stellt RFID-Zimmerkarten gemäß der Anzahl der Gäste einer Reservierung aus. Gäste können am Smart Kiosk wählen, ob sie eine oder alle Karten erhalten möchten. Bei Verlust oder Vergessen einer Karte können sie jederzeit eine Ersatzkarte am Kiosk ausgeben lassen. Die Zimmerkarten sind für die Dauer des Aufenthalts gültig.
Multilinguale Check-in Software mit acht Sprachen
Unsere Check-in Software zeichnet sich durch ihre Multilingualität aus und unterstützt eine breite Palette von Sprachen, um die Bedürfnisse internationaler Gäste zu erfüllen. Verfügbar sind Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Russisch und Türkisch. Diese Sprachvielfalt verbessert die Benutzerfreundlichkeit für Gäste aus verschiedenen Ländern und macht den Check-in Prozess zugänglicher und komfortabler.
Facts
Softwaremerkmale, die überzeugen!
Unsere Check-in Software basiert auf dem industriellen Betriebssystem Windows 10 IoT und bietet eine skalierbare Cloud-Lösung über Microsoft Azure. Das automatisierte Update-Management gewährleistet eine stets aktuelle Software ohne manuellen Eingriff. Zudem erfüllt unser System hohe Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform, was einen sicheren Umgang mit persönlichen Daten sicherstellt und Vertrauen schafft. Diese Eigenschaften machen unsere Software zu einer robusten und zuverlässigen Lösung für Hotelbetriebe.
Industrielles Betriebssystem
Windows 10 IoT
Skalierbares Cloud-System
Microsoft Azure
Update-Management
automatisiert
Hohes Sicherheitslevel
DSGVO-konform
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